제안서와 업무 문서의 초안을 돕는 AI 문서작성

업무 문서는 처음부터 완성본을 쓰기보다 필요한 정보를 먼저 정리하고 초안을 만드는 편이 효율적일 수 있습니다. AI 문서작성 기능은 제안서, 보고서, 회사소개서 등 반복해서 작성하는 문서의 구조와 문장을 만드는 데 활용할 수 있습니다.

예를 들어 ‘신규 거래처에 보낼 제품 제안서 초안을 작성해 줘’라고 요청할 때는 제안 목적, 제품 정보, 대상 고객, 꼭 포함할 조건을 함께 알려주세요. AI가 만들지 말아야 할 내용도 지정하면 검토가 쉬워집니다.

일잘러 AI의 사용 흐름은 채팅에서 문서 생성을 요청하고, ‘만들기 전에 확인해 주세요’ 카드에서 문서 종류와 사용할 자료·양식을 확인한 후 작업을 진행하는 방식입니다. 카드에서 만들기·고치기·취소 중 하나를 고릅니다.

회사에서 늘 쓰는 양식이 있으면 영업관리 화면의 ‘우리 회사 양식’에 올려 활용할 수 있습니다. 만든 문서는 PDF로 받을 수 있고, 올린 양식에 따라 워드·엑셀·CSV 파일로도 받습니다. 편집이 필요하면 원본 자료와 비교해 수정하세요.

AI 문서는 작성 시간을 돕는 초안이지 사실 검증이 완료된 공식 문서가 아닙니다. 계약 금액, 거래 조건, 인용 출처, 통계 수치, 제품 성능과 법률 조항은 담당자가 각각 확인해야 합니다.

고객사 비밀자료나 개인 정보를 입력할 때는 사내 승인 기준을 따르고, 외부에 배포할 문서에 제3자의 저작물을 사용했다면 이용 허락과 출처를 확인하세요. 중대한 계약서 검토는 적절한 전문가의 추가 검토가 필요할 수 있습니다.