AI 업무자동화
중요한 메일을 놓치지 않도록 돕는 AI 메일 비서
회사 메일함에서 중요한 메시지를 구분하기 어려울 때 메일을 성격별로 정리하면 우선순위를 확인하기 쉽습니다. 일잘러 AI는 메일 분류와 요약을 지원하고 답장 문구 작성을 돕습니다.
메일함 연결과 메일 유형 자동 분류
문의·견적·청구서·광고 메일이 한꺼번에 도착하면 중요한 업무를 놓치기 쉽습니다. 일잘러 AI 메일 비서는 연결된 회사 메일함을 읽고 업무 유형별로 분류하며 중요도를 보여주는 기능입니다.
새 메일은 5분마다 가져와 ‘업무’, ‘청구·결제’, ‘개인’, ‘알림’, ‘광고’, ‘스팸’, ‘기타’로 나누고 중요도를 ‘중요·보통·낮음·무시’로 표시합니다. 메일함 연결은 이용 기업이 신청하시면 저희가 연결해 드립니다(네이버·Gmail·일반 IMAP 메일).
메일 요약·중요도 확인·답장 초안
메일 비서 화면에서는 받은 때, 보낸 사람, 제목, 분류, 중요도, 요약을 확인할 수 있습니다. 잘못 분류된 메일은 한 통씩 ‘분류’ 칸에서 바로 고칠 수 있고, ‘보통 이상’·‘알림 보냄’ 거르개와 분류별 단추로 필요한 메일만 추려 볼 수 있습니다.
답장이 필요하다면 AI 비서에게 상황과 원하는 어조를 설명해 초안을 받아보세요. 회사명, 금액, 약속 날짜를 검토하고 필요하면 문장을 수정한 뒤 기존 메일 프로그램에서 발송합니다.
메일 발송은 기존 메일 프로그램에서 수행
메일 비서 화면에는 메일을 보내는 단추가 없습니다. 일잘러 AI는 메일을 대신 보내지 않고 분류·요약과 답장 초안 작성까지 돕습니다. 보내는 일은 늘 담당자가 기존 메일 프로그램에서 직접 합니다.
메일함 연결 범위와 접근 권한, 분류 주기, 중요한 메일의 오분류 가능성을 먼저 확인하세요. 결제 요청이나 계좌 변경처럼 위험성이 큰 이메일은 발신자와 사실관계를 별도로 검증해야 합니다.
AI 메일 비서 자주 묻는 질문
Q. AI가 자동으로 이메일을 보내나요?
아닙니다. 메일 비서는 초안 작성을 돕고 실제 발송은 기존 이메일 프로그램에서 진행합니다.
회사의 업무 방식에 맞는 AI 비서 활용 범위가 궁금하신가요?
필요한 기능을 확인하고 실제 제공 조건을 상담받아 보세요.